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仕事を知るINTERVIEW

建材部 事務I・Y/2018年入社

建材部 事務 I・Y/2018年入社

仕事内容

建材部の事務として、見積り発注業務を担当しています。
営業からの依頼で見積書を作成し、それをもとに営業が受注先である工務店さんと打ち合わせや確認をして、先方のOKが出たところでメーカーに発注をかける、というのが大まかな仕事の流れです。
商品の種類や性能はさまざまで組み合わせも複雑ですし、工務店さんや現場ごとに仕様なども違っているので、苦戦することもしばしばです。納期が短い場合などは、営業とメーカーさんとの間で苦労することもあります。でも、専門的な知識を吸収しながらの仕事はやりがいがあります。

建材部 事務 I・Y/2018年入社

入社を決めた理由

まったく異なる業界で2年ほど働いていました。これまでとは違う仕事に挑戦してみたいと思ったとき、私たちの日常に関わる住宅に興味を持ちました。私は“なんでも知りたがり屋”なので、新しいことがいろいろ学べるこの仕事が楽しいです。

入社後の印象

建築関係の知識が一切ない状態でスタートしたので最初は不安でしたが、とても働きやすい会社でした。一番は、人間関係や社内の雰囲気がすごく良いこと。なにか困ったことがあってもすぐに相談できますし、私が理解できるまで根気よく丁寧に教えていただけるので本当に安心でした。いつも、ストレスなく働けるっていいな、と思っています。

当社のおすすめポイント

研修制度がしっかりしています。私もそうでしたが、建築関係の知識がなくても大丈夫です。
入社後は仕事を覚えながら、商品の特徴やシステムの動かし方などの研修を重ねていきます。入社当初は、研修のためにサッシや建具メーカーから担当の方が来社してくださることもありましたし、仕様やシステムが変更になる場合もきちんとサポートしてもらえます。勉強と挑戦の日々が楽しいです。

入社を考えているみなさんへ

私の部署は上の世代のベテランが多いのですが、フレンドリーな方ばかりです。わからないことがあれば、どんな先輩にも気軽に聞くことができますし、営業さんたちも理解できるまで丁寧に説明をしてくれます。
まだまだ仕事への理解が浅かったときからずっと、不安や疑問を溜め込まずに仕事ができていて、それは本当にありがたいことだと思います。ものが言いやすい、誰にも声をかけやすい、自分らしく仕事ができる職場ですよ。

建材部 事務 I・Y/2018年入社

ある日のスケジュール

8:00
出社。通勤は車で15分ほど。8:10からの朝礼は建材部・木材部の営業と事務が一緒です。ラジオ体操の後、営業スケジュールや連絡事項を確認。運動する機会がほかにないので、ラジオ体操は全力で!
8:20
建材部 事務 I・Y/2018年入社 メーカーの発注締め切りは昼前までのケースが多いので、午前中は発注業務が基本です。内容的に似た物件があるとミスが起こりやすいので、同じ業務の担当者とダブルチェックを欠かさず、発注前・後の確認も慎重に行います。
10時と15時から15分の休憩時間には、お菓子を食べたりスマホを見たり、自分の好きなことをしています。デスクには水筒を常備して、いつも白湯を飲んでいます。
12:15
昼休憩。事務所1階の建材部・木材部の事務職は、会議室で食べることが多いです。私はお弁当を持参しています。
13:00
事前に営業から依頼されてチェックした見積りをまとめます。夕方は、帰社した営業さんからの依頼が混み合いがち。「ごめん、今日中にお願い」と言われることも珍しくないのでバタバタすることは多いですが、そういうときもミスのないようダブルチェックを徹底しています。
19:00
退社。17:30に終わる日もありますが、夕方に仕事の依頼が入ることも多いのでなかなか定時には終了せず、残業をすることが多いですね。